Chuyển tên điện, gas, nước khi thuê nhà ở Hàn Quốc

Vừa nhận chìa khóa phòng mới. Đèn sáng, nhưng bếp gas thì im lìm.

Rồi tháng sau, một tờ hóa đơn ghi tên người thuê cũ nằm trước cửa. Bạn không biết nên trả hay nên gọi cho ai.

Nếu bạn là du học sinh D-2, D-4 hay người lao động E-9, E-7 vừa chuyển nhà ở Hàn Quốc, cảm giác này rất quen. Điện, gas và nước ở Hàn do ba đơn vị khác nhau quản lý. Mỗi nơi một quy trình, một số điện thoại, một kiểu hóa đơn.

Tin tốt là cả ba đều làm được với thẻ cư trú và một tài khoản ngân hàng. Nhưng làm theo thứ tự nào mới quyết định bạn mất một buổi chiều hay mất cả tuần.

Trước khi gọi cho công ty điện, bạn cần cầm sẵn thứ gì?

Ba thứ: thẻ đăng ký người nước ngoài (ARC, oegugin deungnokjeung - 외국인등록증), hợp đồng thuê nhà và tài khoản ngân hàng Hàn Quốc. Thiếu ARC, gần như mọi thủ tục chuyển tên đều bị kẹt lại.

Theo Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc, người nước ngoài lưu trú quá 90 ngày phải đăng ký người nước ngoài trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Số ARC là mã định danh để KEPCO, công ty gas và ngân hàng nhận ra bạn.

Cách làm thẻ ARC cho người Việt ở Hàn Quốc

Khi đổi chỗ ở, còn một nghĩa vụ nữa mà nhiều người quên.

Theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc (출입국관리법) Điều 36, người nước ngoài đã đăng ký phải khai báo thay đổi nơi cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến nơi ở mới.

Bạn có thể khai báo tại jumin senteo (주민센터, trung tâm hành chính phường) hoặc trực tuyến qua HiKorea. Địa chỉ trên ARC khớp với địa chỉ nhà thì việc đăng ký điện, gas sẽ trơn tru hơn hẳn.

Tài khoản ngân hàng cũng nên mở sớm. Không có nó, bạn không thể cài đặt trả tiền tự động.

Mở tài khoản ngân hàng Hàn Quốc cho người nước ngoài

Nếu bạn còn ở Việt Nam và đang chuẩn bị hồ sơ, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam là nơi công bố thông tin visa chính thức. Còn khi đã có giấy tờ trong tay, câu hỏi tiếp theo là: điện nhà bạn có cần chuyển tên không?

Có phải nhà nào cũng phải chuyển tên điện sang mình?

Không. Ở chung cư, tiền điện thường đã nằm trong gwanribi (관리비, phí quản lý) và ban quản lý thu hộ. Bạn chỉ cần chuyển tên khi KEPCO gửi hóa đơn riêng đến đúng căn hộ của bạn.

Ba kiểu nhà, ba cách tính tiền điện

• Chung cư (아파트): điện và nước gộp vào phí quản lý hằng tháng, trả cho văn phòng quản lý.
• Villa, nhà nhiều hộ (빌라, 다세대): mỗi hộ thường có công tơ và hóa đơn KEPCO riêng.
• One-room (원룸) hoặc goshiwon (고시원): nhiều chủ nhà giữ tên hợp đồng điện, rồi cộng vào tiền thuê hoặc chia theo số đo.

Vậy bạn nên hỏi chủ nhà điều gì trước khi ký? Chỉ một câu: điện, nước, gas có tính vào phí quản lý không. Ghi câu trả lời vào hợp đồng sẽ tránh tranh cãi lúc trả nhà.

Thủ tục chuyển tên điện KEPCO cho người nước ngoài

Tổng công ty Điện lực Hàn Quốc KEPCO bán điện cho hộ gia đình trên toàn quốc. Thủ tục myeongui byeongyeong (명의변경, đổi tên chủ hợp đồng) có hai cách:

1. Gọi tổng đài 123 (không cần mã vùng). Chuẩn bị số khách hàng in trên hóa đơn cũ, địa chỉ nhà và số ARC.
2. Đăng ký trực tuyến trên KEPCO ON hoặc ứng dụng KEPCO ON trên điện thoại.

Nếu ngại nói tiếng Hàn, hãy gọi Trung tâm Hỗ trợ Người nước ngoài 1345 trước. Tổng đài này tư vấn bằng tiếng Việt.

Vì sao tiền điện mùa hè có thể tăng vọt

Theo biểu giá điện sinh hoạt của KEPCO, tiền điện hộ gia đình tính lũy tiến theo 3 bậc (nujinje, 누진제). Bậc 1 thông thường là đến 200 kWh. Riêng tháng 7 và tháng 8, ngưỡng này được nới lên 300 kWh.

Nói đơn giản, dùng càng nhiều thì mỗi kWh càng đắt. Bật điều hòa cả ngày trong phòng một người là cách nhanh nhất để nhảy bậc.

Điện thường chỉ là đổi tên trên giấy. Gas thì khác, bạn phải chờ người đến tận nhà.

Vì sao gas là thứ bạn nên gọi đầu tiên?

Vì gas không tự bật. Khi chuyển đến, bạn phải đăng ký mở gas với công ty dosi gas (도시가스, gas đô thị) khu vực. Kỹ thuật viên sẽ đến mở van và kiểm tra an toàn, nên hãy hẹn trước ngày dọn vào ít nhất 2-3 ngày.

IMAGE_PLACEHOLDER_1

Tìm đúng công ty gas của khu nhà bạn

Tổng công ty Khí đốt Hàn Quốc KOGAS nhập khẩu và cung cấp gas bán buôn. Người bán gas đến từng hộ là các công ty khu vực, ví dụ Seoul City Gas (서울도시가스) hay Samchully (삼천리).

Không biết nhà mình thuộc công ty nào? Có ba cách nhanh:

• Xem nhãn dán trên đồng hồ gas.
• Xem hóa đơn cũ của người thuê trước.
• Hỏi chủ nhà hoặc văn phòng môi giới.

Khi kỹ thuật viên đến nhà

Bạn cần có mặt và mang theo ARC. Nếu nhà chưa có bếp, bạn tự mua bếp gas (가스레인지) và kỹ thuật viên sẽ đấu nối. Một số công ty thu phí mở van, vì vậy hãy hỏi mức phí ngay lúc đặt lịch.

Thông tin an toàn khi dùng gas trong nhà được Tổng công ty An toàn Gas Hàn Quốc công bố công khai. Đáng đọc trước mùa đông, khi bạn dùng sưởi nhiều nhất.

Cài đặt trả tiền gas tự động

Trả tiền gas tự động ở Hàn Quốc gọi là jadong iche (자동이체). Bạn đăng ký trên trang web hoặc ứng dụng của công ty gas, hoặc ngay tại ngân hàng, bằng số tài khoản và số khách hàng gas. Mỗi tháng tiền sẽ tự trừ, không lo quên hạn.

Chưa cài tự động? Bạn vẫn trả được bằng hóa đơn giấy jiro (지로) tại ngân hàng hoặc qua mục thanh toán hóa đơn trong ứng dụng ngân hàng.

Hóa đơn hằng tháng thì đã xong. Nhưng có một khoản tiền khiến nhiều người Việt lo hơn cả: tiền cọc.

Người nước ngoài có phải đặt cọc tiền điện, gas không?

Với hộ gia đình thuê nhà bình thường, bạn không phải đặt cọc riêng cho KEPCO hay công ty gas chỉ vì là người nước ngoài. Tiền điện, gas tính theo số đo và thu sau mỗi tháng. Khoản cọc lớn bạn trả là bojeunggeum (보증금) cho chủ nhà.

Đây chính là chỗ cần cẩn thận. Tiền điện, gas, nước và phí quản lý còn nợ thường bị chủ nhà trừ thẳng vào tiền cọc khi bạn trả nhà.

Nếu hóa đơn vẫn mang tên chủ nhà hoặc người thuê cũ, ranh giới ai nợ tháng nào rất dễ bị nhập nhằng. Bạn có chắc tháng đầu tiên mình chỉ trả phần mình dùng không?

Cách tự bảo vệ đơn giản nhất nằm ở ngày dọn vào, trong danh sách dưới đây.

Tiền cọc thuê nhà ở Hàn Quốc và hợp đồng wolse

Danh sách kiểm tra đăng ký tiện ích khi vào nhà mới

Tám việc, chia làm ba mốc thời gian. Làm đủ thì gần như không còn gì để tranh cãi về sau.

Trước khi ký hợp đồng

1. Hỏi rõ khoản nào nằm trong phí quản lý: điện, nước, gas, internet.
2. Hỏi mức phí quản lý trung bình, nhất là các tháng mùa đông.
3. Ghi các thỏa thuận này vào hợp đồng.

Ngày dọn vào

4. Chụp ảnh chỉ số công tơ điện, đồng hồ gas và đồng hồ nước, giữ nguyên ngày giờ trong ảnh.
5. Gặp kỹ thuật viên gas theo lịch đã hẹn.
6. Đổi tên điện qua 123 hoặc KEPCO ON nếu nhà có hóa đơn riêng.

Trong vòng 14 ngày

7. Khai báo thay đổi nơi cư trú tại jumin senteo hoặc HiKorea, hạn chót là 14 ngày.
8. Cài trả tiền tự động cho điện và gas.

Còn tiền nước thì sao?

Ở chung cư, tiền nước gần như luôn nằm trong phí quản lý. Ở nhà riêng, hóa đơn đến từ cơ quan cấp nước của thành phố. Tại Seoul, đó là Arisu, Sở Cấp nước Seoul, và bạn hỏi qua tổng đài 120 Dasan.

Đăng ký sim điện thoại Hàn Quốc cho người Việt mới sang

Dọn vào xong mới là một nửa. Nửa còn lại nằm ở ngày bạn trả nhà.

Ngày trả nhà, làm sao để không bị trừ oan tiền cọc?

Báo công ty gas và KEPCO chốt số trước ngày đi, trả hóa đơn cuối và xin xác nhận quyết toán phí quản lý. Ba bước này mất chưa tới một buổi sáng.

• Gas: gọi công ty gas yêu cầu quyết toán khi chuyển nhà (이사 정산), báo đúng ngày bạn rời đi.
• Điện: gọi 123 hoặc dùng KEPCO ON để chốt số và trả tiền đến ngày chuyển đi.
• Phí quản lý: xin văn phòng quản lý hoặc chủ nhà bảng quyết toán tháng cuối, rồi đối chiếu với ảnh chỉ số bạn đã chụp.
• Tự động trích: hủy hoặc chuyển sang địa chỉ mới, để tài khoản không bị trừ tiền cho người thuê sau.

Cần người hỗ trợ bằng tiếng Việt? Ngoài tổng đài 1345, cổng thông tin Danuri và tổng đài 1577-1366 có tư vấn tiếng Việt cho người nước ngoài sống ở Hàn. Du học sinh có thể xem thêm thông tin đời sống trên Study in Korea của chính phủ Hàn Quốc.

Tóm lại

Hãy làm theo thứ tự này: có ARC trong 90 ngày đầu, hẹn mở gas trước 2-3 ngày, đổi tên điện qua 123, rồi khai báo nơi ở mới trong 14 ngày. Chụp ảnh chỉ số công tơ ngày dọn vào và chốt số ngày dọn đi. Làm vậy, tiền cọc của bạn sẽ về đủ, và tờ hóa đơn lạ trước cửa sẽ không còn là chuyện khiến bạn mất ngủ.