Hồ sơ visa D-2 cho người Việt: 20 triệu won, 3 tháng

Bạn cầm trong tay giấy báo nhập học. Và rồi khựng lại.

Vì danh sách giấy tờ mà trường gửi kèm dài hai trang, một nửa bằng tiếng Hàn, và không ai nói rõ giấy nào là giấy khiến hồ sơ bị trả về. Người Việt nộp visa D-2 thường không rớt vì thiếu tiền. Họ rớt vì một chi tiết kỹ thuật trong cách chứng minh số tiền đó.

Dưới đây là toàn bộ danh sách hồ sơ theo công bố của Đại sứ quán Đại Hàn Dân Quốc tại Việt Nam, kèm những chỗ mà hồ sơ hay vỡ.

Danh sách giấy tờ: thứ nào bắt buộc, thứ nào khiến bạn rớt

Hồ sơ D-2 cơ bản gồm 7 nhóm giấy tờ, và ba trong số đó là nơi phần lớn đơn bị trả lại.

Theo công bố của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, bộ hồ sơ chung (student visa supporting documents list) cho mọi diện D-2 bao gồm:

Cộng thêm một thứ không nằm trong bảng: bản kế hoạch học tập và tự giới thiệu, gyehoekseo, do chính bạn viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.

Có hai chữ đáng gạch chân ở đây. Bằng cấp phải công chứng và chỉ có hiệu lực 1 năm. Nghĩa là bản công chứng bạn làm từ mùa tuyển sinh năm ngoái, giờ đã hết giá trị.

Nhưng giấy tờ tốn thời gian nhất lại là giấy đầu tiên trong chuỗi.

Giấy báo nhập học: bạn không xin visa được trước khi có nó

Không có giấy báo nhập học thì không có hồ sơ D-2. Đơn giản vậy.

Certificate of admission Korea university, tiếng Hàn gọi là ipakheogaseo, là tờ giấy trường cấp sau khi bạn trúng tuyển và đã đóng học phí kỳ đầu. Đây là điểm nhiều bạn hiểu nhầm: thư trúng tuyển không phải giấy báo nhập học. Thư trúng tuyển nói bạn được nhận. Giấy báo nhập học xác nhận bạn đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính với trường và trường đứng ra bảo lãnh tư cách lưu trú của bạn.

Cổng thông tin chính thức Study in Korea do NIIED vận hành liệt kê giấy này là điều kiện tiên quyết cho mọi đơn D-2 nộp ở nước ngoài.

Một điểm nữa cần biết trước khi chọn trường. Đại sứ quán ghi rõ rằng một số trường bị hạn chế với các diện D-2-4, D-2-5 và D-2-6. Trường bị đưa vào nhóm hạn chế thường do tỷ lệ sinh viên nước ngoài bỏ học hoặc cư trú bất hợp pháp cao. Bạn nên kiểm tra tình trạng trường trên trang của Bộ Giáo dục Hàn Quốc trước khi đóng học phí, không phải sau.

Visa D-2 và D-4 khác nhau thế nào

Có giấy nhập học rồi, phần khó thật sự mới bắt đầu.

Số tiền thì ai cũng biết, nhưng ít ai để ý tới ba tháng

Bạn cần 20 triệu won nếu trường nằm ở khu vực thủ đô, 16 triệu won nếu trường ở tỉnh. Và tiền phải nằm trong tài khoản đủ 3 tháng.

Đây là mức do Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam công bố cho bậc đại học trở lên:

Đối với bậc đại học trở lên: khu vực thủ đô tối thiểu 20 triệu won gửi từ 3 tháng trở lên, khu vực địa phương tối thiểu 16 triệu won gửi từ 3 tháng trở lên.

Đại sứ quán Đại Hàn Dân Quốc tại Việt Nam, mục VISA du học (D-2, D-4)

Chữ “3 tháng” mới là chỗ đánh rớt hồ sơ. Rất nhiều bạn vay mượn để nạp đủ số dư vài ngày trước khi nộp, rồi in giấy xác nhận số dư. Cán bộ xét duyệt không nhìn con số cuối cùng. Họ nhìn lịch sử giao dịch. Một tài khoản mở tháng trước với 20 triệu won chuyển vào nguyên cục là tín hiệu cảnh báo, không phải bằng chứng tài chính.

Còn vài ngoại lệ đáng tiền:

• Các diện D-2-4 đến D-2-8 áp dụng quy định riêng, không theo mức chung ở trên.
• Với trường thuộc diện bị quản lý chặt, thời gian gửi tiền yêu cầu là 6 tháng thay vì 3.
• Người nhận học bổng toàn phần, bao gồm học bổng chính phủ Hàn Quốc GKS do NIIED cấp, được miễn phần chứng minh tài chính vì học phí và sinh hoạt phí đã nằm trong học bổng.

Hồ sơ tài chính (financial proof Korea Immigration Service) nên gồm sổ tiết kiệm, giấy xác nhận số dư ngân hàng và giấy tờ thu nhập của người bảo lãnh nếu tiền đứng tên bố mẹ. Quy chuẩn về chứng minh tài chính khi gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú về sau do Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc quản lý, và mức yêu cầu có thể khác mức xin visa lần đầu.

Một cảnh báo không nên bỏ qua. Đại sứ quán nêu rõ rằng hồ sơ giả mạo không chỉ bị từ chối cấp visa, mà còn được chuyển cho cơ quan điều tra. Dịch vụ nào hứa “lo trọn gói chứng minh tài chính” là đang đặt bạn vào rủi ro hình sự, không phải rủi ro trượt visa.

Mở tài khoản ngân hàng ở Hàn Quốc

Tiền xong rồi. Giờ tới ba tờ giấy nhỏ mà người Việt hay xem nhẹ.

Khám lao, ảnh thẻ, công chứng: ba thứ nhỏ, ba lần phải làm lại

Ba giấy tờ này không khó, nhưng sai là phải làm lại từ đầu và mất cả tuần.

Giấy khám lao. Việt Nam nằm trong nhóm quốc gia có tỷ lệ lao cao, nên người Việt xin D-2 bắt buộc nộp kết quả khám lao. Điều kiện quan trọng: chỉ chấp nhận kết quả từ bệnh viện nằm trong danh sách chỉ định của Đại sứ quán. Giấy khám sức khỏe (health certificate Korean consulate) từ bệnh viện gần nhà, dù đẹp đến đâu, cũng không có giá trị. Danh sách bệnh viện chỉ định được cập nhật trên trang của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc và trang đại sứ quán. Hãy đọc danh sách trước khi đặt lịch khám.

Ảnh thẻ. Nền trắng, kích thước 3,5 x 4,5 cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Ảnh cũ dùng lại từ hồ sơ xin học là lỗi lặp lại nhiều nhất.

Công chứng bằng cấp. Bản gốc bằng cao nhất phải có công chứng hợp lệ và chỉ có giá trị trong 1 năm. Nếu bằng của bạn cấp ở Việt Nam, hãy hỏi rõ nơi công chứng về yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, vì thủ tục này mất thêm thời gian mà lịch nhập học thì không lùi.

Còn kế hoạch học tập? Nó không bị chấm điểm như bài luận. Nhưng nó phải trả lời được một câu: tại sao ngành này, tại sao trường này, tại sao Hàn Quốc. Một bản kế hoạch chung chung, rõ ràng là mẫu có sẵn, khiến cán bộ xét duyệt nghi ngờ mục đích du học thật sự của bạn. Nếu bạn đã có điểm TOPIK, hãy nhắc tới nó trong kế hoạch, vì năng lực tiếng Hàn là bằng chứng bạn nghiêm túc.

Giấy tờ đủ rồi. Nộp ở đâu và chờ bao lâu?

Nộp ở đâu, chờ bao lâu, và nếu bị từ chối thì sao

Nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc phụ trách nơi bạn cư trú, và thời gian xét tiêu chuẩn là 20 ngày làm việc.

Con số này tính cả ngày nộp hồ sơ, và có hai đường tắt hợp pháp:

1. Người nhận học bổng toàn phần, hoặc thuộc diện D-2-4 đến D-2-8: 10 ngày làm việc.
2. Có số xác nhận cấp visa do trường xin trước từ cơ quan xuất nhập cảnh tại Hàn Quốc: 7 ngày làm việc.

Đường thứ hai đáng để hỏi trường. Nếu trường của bạn có thể xin số xác nhận cấp visa, bạn cắt được gần hai phần ba thời gian chờ. Rất hữu ích nếu bạn nộp sát mùa cao điểm, tức tháng 1 và tháng 2 cho kỳ tháng 3, tháng 7 và tháng 8 cho kỳ tháng 9.

Bị từ chối thì sao? Bạn phải đợi 3 tháng mới được nộp lại. Đây là lý do việc nộp hồ sơ vội vàng với sổ tiết kiệm mới mở lại tốn kém hơn là chờ đủ 3 tháng gửi tiền. Trượt một lần là mất luôn một kỳ nhập học.

Sau khi đặt chân tới Hàn Quốc, phần việc chuyển sang HiKorea, cổng dịch vụ hành chính dành cho người nước ngoài. Đăng ký người nước ngoài, gia hạn tư cách lưu trú, xin phép làm thêm ngoài giờ học đều làm qua đây. Danh sách việc cần làm sau nhập cảnh (D-2 application checklist HiKorea) khác hoàn toàn danh sách xin visa, nên đừng nhầm hai bộ hồ sơ. Ngoài ra, du học sinh phải tham gia bảo hiểm y tế quốc gia do Công đoàn Bảo hiểm Y tế Quốc dân quản lý, đây là nghĩa vụ bắt buộc chứ không phải lựa chọn.

Đăng ký thẻ người nước ngoài ARC

Tóm lại

Ba con số quyết định hồ sơ D-2 của bạn.

20 triệu won cho trường ở khu vực thủ đô, 16 triệu won cho trường ở tỉnh. 3 tháng là thời gian tiền phải nằm yên trong tài khoản, và đây là chỗ hồ sơ hay vỡ nhất. 20 ngày làm việc là thời gian xét duyệt tiêu chuẩn, rút xuống 7 ngày nếu trường xin được số xác nhận cấp visa.

Việc nên làm ngay hôm nay, theo thứ tự: mở sổ tiết kiệm và nạp đủ tiền trước, vì đồng hồ 3 tháng bắt đầu chạy từ lúc đó chứ không phải lúc bạn nộp đơn. Song song, hỏi trường về số xác nhận cấp visa và xin giấy phép kinh doanh cùng lúc với giấy nhập học. Cuối cùng, kiểm tra danh sách bệnh viện chỉ định trên trang đại sứ quán rồi mới đặt lịch khám lao.

Và giữ một nguyên tắc: mọi con số trong hồ sơ phải là con số thật, có lịch sử thật. Hồ sơ giả mạo không dừng ở việc trượt visa.