Đổi visa D-4 sang D-2 tại Hàn Quốc: TOPIK, hồ sơ và các bước

Học xong tiếng ở eohakdang (trường tiếng). Đã có giấy báo trúng tuyển đại học. Nhưng visa trên thẻ ARC vẫn ghi D-4.

Đây là lúc rất nhiều du học sinh Việt Nam bắt đầu lo. Có phải về nước xin visa mới không? Cần TOPIK cấp mấy? Nộp ở đâu? Bài viết này đi qua từng câu hỏi theo đúng thứ tự bạn sẽ gặp chúng, dựa trên thông tin từ HiKorea và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc.

Không cần về nước, vậy điều kiện thật sự để đổi D-4 sang D-2 là gì?

Câu trả lời ngắn: bạn cần được một trường đại học (hoặc cao học) tại Hàn Quốc nhận vào chương trình chính quy và đang lưu trú hợp pháp bằng D-4.

Thủ tục này có tên là cheryu jagyeok byeongyeong heoga (giấy phép thay đổi tư cách lưu trú). Theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh (출입국관리법), người nước ngoài đang ở Hàn Quốc muốn chuyển sang hoạt động khác với tư cách hiện tại phải xin phép thay đổi trước. Việc chuyển từ trường tiếng lên đại học thuộc đúng trường hợp này.

Nói cách khác, quá trình language school to university status change diễn ra hoàn toàn trong nước. Bạn không phải bay về Hà Nội hay TP.HCM để xin visa D-2 từ đầu.

Tuy vậy, có ba điều kiện nền mà Cục Xuất nhập cảnh sẽ nhìn vào:

• Tình trạng lưu trú sạch: không quá hạn, không vi phạm quy định làm thêm trong thời gian học D-4.
• Quá trình học tiếng nghiêm túc: tỷ lệ chuyên cần và kết quả học ở trường tiếng.
• Năng lực tài chính: chứng minh đủ khả năng chi trả học phí và sinh hoạt.

Điều kiện thứ hai thường bị xem nhẹ nhất. Chuyên cần thấp ở trường tiếng có thể khiến hồ sơ bị xem xét kỹ hơn, kể cả khi bạn đã có giấy báo nhập học.

Nhưng trước cả hồ sơ, có một con số quyết định bạn có giấy báo nhập học hay không. Đó là TOPIK.

TOPIK cấp mấy thì trường và Cục Xuất nhập cảnh chấp nhận?

Với chương trình học bằng tiếng Hàn, mốc phổ biến nhất là TOPIK cấp 3.

Mốc này gắn với hệ thống IEQAS (Hệ thống chứng nhận năng lực quốc tế hóa giáo dục đại học) của Bộ Giáo dục Hàn Quốc. Các trường muốn giữ chứng nhận IEQAS cần đảm bảo tỷ lệ sinh viên quốc tế mới nhập học đạt chuẩn ngôn ngữ, và TOPIK 3 là chuẩn thường được áp dụng cho chương trình tiếng Hàn. Vì vậy phần lớn trường đặt TOPIK 3 làm điều kiện nhập học.

Vậy TOPIK score requirement D-2 nằm ở đâu: ở trường hay ở Cục Xuất nhập cảnh? Thực tế là cả hai, nhưng trường đóng vai trò chính. Trường xét điều kiện ngôn ngữ trước khi cấp giấy báo nhập học. Khi bạn nộp hồ sơ đổi visa, Cục Xuất nhập cảnh kiểm tra lại giấy tờ chứng minh năng lực tiếng.

Một số điểm cần biết:

• Chương trình dạy bằng tiếng Anh thường chấp nhận TOEFL, IELTS thay cho TOPIK.
• Một số trường cho phép thay TOPIK bằng chứng chỉ hoàn thành cấp độ nhất định tại viện ngôn ngữ của chính trường đó. Điều này do từng trường quy định, nên bạn hỏi phòng tuyển sinh quốc tế.
• Chứng chỉ TOPIK có hiệu lực 2 năm kể từ ngày công bố kết quả, theo Viện Giáo dục Quốc tế Quốc gia (NIIED). Hãy kiểm tra ngày hết hạn trước khi nộp.

Nếu điểm TOPIK chưa đủ, bạn có thể dự thi kỳ tiếp theo. Lịch thi được công bố trên trang TOPIK.

Có TOPIK và giấy báo nhập học rồi. Bước tiếp theo mới là nơi nhiều hồ sơ bị trả về.

Bộ hồ sơ gồm những gì, và giấy nào hay bị thiếu nhất?

Hồ sơ đổi D-4 sang D-2 xoay quanh giấy báo nhập học tiêu chuẩn do trường cấp, cùng giấy tờ tài chính và học vấn.

Theo danh mục hướng dẫn trên HiKorea, bộ hồ sơ cơ bản thường gồm:

University admission certificate (giấy báo nhập học tiêu chuẩn) là giấy quan trọng nhất. Đây không phải email chúc mừng trúng tuyển. Đó là văn bản chính thức do phòng quốc tế của trường phát hành, thường chỉ sau khi bạn đã đóng học phí.

Ba chỗ người Việt hay vướng

1. Bằng cấp chưa hợp pháp hóa. Việt Nam không phải thành viên Công ước Apostille, nên bằng tốt nghiệp thường phải qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự (yeongsa hwagin) tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam. Nếu đã nộp bản này khi xin D-4, hãy hỏi trường xem có dùng lại được không.

2. Tài chính không đúng mức. Mức số dư yêu cầu khác nhau theo bậc học và khu vực. Hãy đối chiếu với danh mục mới nhất trên HiKorea và hướng dẫn của trường, thay vì dựa vào con số bạn bè truyền tai.

3. Giấy khám lao. Việt Nam thuộc nhóm quốc gia có nguy cơ cao về bệnh lao theo quy định của Hàn Quốc. Chuẩn bị sẵn giấy khám lao từ bệnh viện được chỉ định nếu cán bộ yêu cầu, để không phải hẹn lại.

Theo hướng dẫn trên HiKorea, người nước ngoài muốn thay đổi tư cách lưu trú phải được cấp phép trước khi bắt đầu hoạt động mới, và phải nộp đơn trong thời hạn lưu trú hiện tại còn hiệu lực.

Giấy tờ đã đủ. Nhưng nộp ở đâu, và theo trình tự nào?

Nộp trên HiKorea hay đến văn phòng, từng bước ra sao?

Bạn có ba cách: trường nộp gộp, nộp trực tuyến trên HiKorea, hoặc đặt lịch đến văn phòng xuất nhập cảnh. Nhiều trường đại học tự gom hồ sơ của sinh viên quốc tế và nộp tập trung, nên hãy hỏi phòng quốc tế trước tiên.

Nếu tự làm, đây là các bước study visa conversion steps:

1. Nhận giấy báo nhập học tiêu chuẩn sau khi đóng học phí.
2. Chuẩn bị bộ hồ sơ theo bảng ở phần trên, chụp hoặc scan rõ nét.
3. Đăng nhập HiKorea, tạo tài khoản bằng số ARC nếu chưa có.
4. Chọn đăng ký điện tử (전자민원), chọn mục thay đổi tư cách lưu trú. Nếu loại đơn của bạn không có trong danh sách điện tử, chọn đặt lịch hẹn thăm (방문예약) tại văn phòng phụ trách nơi bạn ở.
5. Tải giấy tờ lên và thanh toán lệ phí 100.000 won.
6. Theo dõi trạng thái trên HiKorea. Khi được duyệt, thông tin trên thẻ ARC sẽ được cập nhật sang D-2.

Quan trọng nhất là thời điểm. HiKorea status change application phải được gửi trước ngày hết hạn lưu trú trên thẻ ARC. Nộp sau ngày đó là bạn đã quá hạn, và quá hạn có thể dẫn tới tiền phạt cùng ghi chú xấu trong hồ sơ.

Bạn không chắc văn phòng nào phụ trách khu vực của mình? Gọi tổng đài 1345 của Trung tâm Thông tin Người nước ngoài. Tổng đài có hỗ trợ tiếng Việt.

Visa đổi xong rồi. Nhưng một số quyền lợi của bạn không tự động đi theo.

Sau khi đổi sang D-2, điều gì thay đổi với việc làm thêm và gia hạn?

Điều nhiều người không ngờ: giấy phép làm thêm thời D-4 không tự chuyển sang D-2. Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú gắn với tư cách cụ thể, nên khi đổi sang D-2 bạn cần xin lại giấy phép làm thêm mới.

Tin tốt là D-2 thường được làm thêm nhiều giờ hơn D-4. Số giờ cụ thể phụ thuộc bậc học, cấp TOPIK và việc trường có được chứng nhận IEQAS hay không. Bạn nên kiểm tra quy định hiện hành trên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trước khi nhận việc.

Còn gia hạn thì sao? Thời hạn lưu trú D-2 thường được cấp theo từng giai đoạn học. Mỗi lần gia hạn, bạn sẽ cần giấy chứng nhận đang theo học và bảng điểm. Học lực quá thấp hoặc nghỉ học không báo có thể ảnh hưởng đến lần gia hạn sau.

Nếu bạn quan tâm học bổng cho bậc đại học, chương trình GKS do NIIED điều hành có thông tin trên Study in Korea. Một số trường cũng có học bổng riêng cho sinh viên chuyển lên từ viện ngôn ngữ của trường.

Tóm lại

Đổi từ D-4 sang D-2 là thủ tục làm ngay tại Hàn Quốc. Những con số cần nhớ:

• 100.000 won: lệ phí thay đổi tư cách lưu trú.
• TOPIK cấp 3: mốc phổ biến cho chương trình học bằng tiếng Hàn, chứng chỉ có hiệu lực 2 năm.
• Trước ngày hết hạn trên ARC: thời hạn nộp đơn, không có ngoại lệ.
• 1345: tổng đài hỗ trợ tiếng Việt khi bạn chưa rõ thủ tục.

Cách hành động: hỏi phòng quốc tế xem trường có nộp gộp không. Nếu không, chuẩn bị hồ sơ ngay khi nhận giấy báo nhập học tiêu chuẩn, rồi nộp trên HiKorea sớm. Sau khi có D-2, đừng quên xin lại giấy phép làm thêm trước khi đi làm.