Aturan Jam Kerja Paruh Waktu Mahasiswa Visa D-2 di Korea

Kontrak kerja sudah ada di tangan.

Manajer kafe dekat kampus bahkan sudah menanyakan kapan kamu bisa mulai shift pertama. Lalu seorang senior di grup mahasiswa Indonesia melempar satu pertanyaan singkat: izin imigrasinya sudah keluar belum? Mendadak semuanya terasa rumit.

Bekerja paruh waktu dengan visa pelajar di Korea itu legal. Yang menjerat banyak mahasiswa Indonesia bukan jenis pekerjaannya, melainkan urutan langkahnya. Satu izin yang terlewat bisa berubah menjadi denda dan larangan kerja paruh waktu.

Batas jam kerjamu ditentukan sertifikat TOPIK, bukan kesepakatan dengan bos

Batas legal jam kerja mahasiswa asing ditetapkan pemerintah berdasarkan jenjang studi dan tingkat kemampuan bahasa Korea. Pemilik toko tidak punya wewenang menaikkannya, sebesar apa pun kebutuhanmu.

Menurut standar yang dikelola Korea Immigration Service di bawah Kementerian Kehakiman Korea dan berlaku sejak 3 Juli 2023, D-2 visa work permit hours dibagi bertingkat seperti ini (baris terakhir untuk pemegang D-4 sebagai pembanding):

*Berlaku bagi yang memenuhi standar bahasa dan kuliah di universitas bersertifikat atau punya nilai akademik baik. Semua angka adalah jam per minggu pada hari kerja selama masa kuliah.

Sertifikat TOPIK bukan satu satunya bukti. Sertifikat Program Integrasi Sosial (KIIP) dari Kementerian Kehakiman diakui setara pada tingkat yang sepadan, jadi mahasiswa yang sudah mengikuti kelas KIIP di daerahnya tidak perlu ikut TOPIK hanya demi menambah jam kerja.

Bagi mahasiswa yang memenuhi standar bahasa, ada dua kelonggaran yang sering tidak diketahui. Pertama, kuota di tabel hanya berlaku untuk hari kerja, sedangkan akhir pekan tanpa batas jam. Kedua, selama masa liburan semester, batas jam itu juga dilepas. Di situlah sebagian besar tabungan mahasiswa Indonesia terbentuk, bukan di masa kuliah.

Satu lagi: kalau bekerja di lebih dari satu tempat, total jamnya tetap harus masuk kuota. Berapa tempat kerja yang boleh dipegang sekaligus tidak tercantum jelas di sumber resmi yang kami periksa, jadi tanyakan ke kantor imigrasi lebih dulu.

Tabel di atas baru berlaku setelah satu dokumen terbit. Tanpa dokumen itu, angka 25 jam sama sekali tidak berarti.

Izin yang harus terbit sebelum shift pertama, bukan sesudahnya

Sebelum bekerja, kamu wajib mengantongi cheryu jagyeok oe hwaldong heoga (체류자격 외 활동허가), izin melakukan aktivitas di luar status tinggal. Inilah yang dalam bahasa Inggris disebut off-campus work permission Korea, dan di kalangan kampus dikenal sebagai izin siganje chwieop (시간제취업).

Mahasiswa asing yang ingin bekerja paruh waktu harus lebih dulu memperoleh izin aktivitas di luar status tinggal dari kantor imigrasi yang berwenang. Bekerja sebelum izin itu terbit termasuk pelanggaran Undang Undang Imigrasi Korea.

Sumber: Hi Korea, portal layanan resmi imigrasi Korea

Syarat dasarnya tidak banyak, tetapi ketat. Kamu harus berstatus mahasiswa aktif, memiliki Alien Registration Card (ARC), memegang kontrak kerja, dan mendapat surat konfirmasi kerja paruh waktu dari kantor urusan mahasiswa asing di kampus. Bagi pemegang D-4-1 yang masih di program bahasa, ada syarat tambahan: 6 bulan tinggal di Korea sejak kedatangan sebelum boleh mengajukan.

Kehadiran dan nilai di kelas tetap penting, karena surat konfirmasi kerja paruh waktu datang dari kampusmu sendiri. Prioritas visamu adalah belajar. Kerja adalah aktivitas tambahan yang diizinkan, bukan hak otomatis.

Lalu bagaimana cara mengurusnya tanpa menghabiskan satu hari penuh di kantor imigrasi?

Mengurusnya lewat HiKorea, dengan berkas yang disiapkan lebih dulu

HiKorea part-time work application bisa diajukan secara daring melalui menu e-Application di Hi Korea, selama kamu sudah memegang ARC. Kalau harus datang langsung, kunjungan ke kantor imigrasi wajib memakai reservasi yang juga dibuat di portal yang sama.

Berkas intinya:

1. Paspor dan Alien Registration Card
2. Formulir permohonan izin aktivitas di luar status
3. Surat konfirmasi kerja paruh waktu dari kantor mahasiswa asing kampus, lengkap dengan cap resmi
4. Kontrak kerja atau surat keterangan dari pemberi kerja
5. Salinan izin usaha tempat kerja, saeopja deungnokjeung (사업자등록증)
6. Bukti kemampuan bahasa berupa sertifikat TOPIK atau KIIP

Menurut HiKorea, biaya izin ini dibebaskan dan prosesnya sekitar 10 hari. Izin harus sudah disetujui sebelum kamu mulai bekerja.

Berkas nomor tiga adalah yang paling sering menghambat. Kantor internasional kampus punya jadwal dan antrean sendiri, terutama pada Maret dan September saat semester baru dimulai. Ajukan permohonan setidaknya dua minggu sebelum tanggal mulai kerja yang kamu janjikan ke pemberi kerja.

Informasi resmi berbahasa Inggris untuk mahasiswa internasional juga dirangkum Study in Korea, portal yang dikelola National Institute for International Education. Gunakan itu sebagai rujukan kedua, tetapi keputusan akhir selalu ada di kantor imigrasi yang menangani wilayah tempat tinggalmu.

Satu hal terakhir sebelum tanda tangan kontrak: tidak semua pekerjaan diizinkan, dan bagi kita ada lapisan pertimbangan tambahan.

Pekerjaan yang dilarang, dan pertanyaan halal yang jarang dibahas di grup mahasiswa

Izin kerja paruh waktu mahasiswa hanya mencakup pekerjaan sederhana yang lazim bagi pelajar. Sektor manufaktur tertutup sejak 2017 dan konstruksi sejak 1 November 2018. Menurut pemberitahuan HiKorea tahun 2018, bekerja ilegal di proyek konstruksi bisa langsung berujung perintah keluar dari Korea pada pelanggaran pertama. Tempat hiburan malam, usaha perjudian, dan bisnis hiburan dewasa juga jelas di luar cakupan izin ini. Untuk tawaran mengajar les privat perorangan, tanyakan dulu ke kantor imigrasi sebelum menerimanya.

Lalu ada wilayah yang legal menurut hukum Korea tetapi berat secara pribadi. Kafe, restoran, dan minimarket adalah tempat kerja paling umum bagi mahasiswa asing, dan sebagian besar menangani daging babi atau menjual alkohol. Imigrasi tidak akan menolak izinmu karena itu. Keputusannya ada padamu.

Kabar baiknya, pilihan halal di Korea jauh lebih banyak dibanding satu dekade lalu. Korea Muslim Federation mengelola sertifikasi halal dan daftar masjid resmi di seluruh Korea, dan kawasan sekitar Seoul Central Masjid di Itaewon menjadi pusat restoran halal yang kerap mencari pekerja paruh waktu berbahasa Indonesia, Melayu, atau Arab.

Korea Tourism Organization juga menerbitkan klasifikasi restoran ramah Muslim dalam empat kategori: bersertifikat halal, self certified, ramah Muslim, dan bebas babi. Daftar itu dibuat untuk wisatawan, tetapi berguna sebagai peta tempat kerja. Restoran bersertifikat halal hampir selalu punya dapur tanpa babi dan pemilik yang paham soal jadwal salat serta Ramadan.

Satu saran praktis: bicarakan waktu salat Jumat sejak wawancara, bukan setelah jadwal shift keluar. Di Korea, jadwal shift bulanan biasanya dikunci di awal bulan dan sulit diubah.

Setelah izin terbit dan pekerjaan berjalan, satu risiko masih tersisa, dan ini yang paling mahal.

Panduan Makanan Halal di Seoul

Kelebihan satu jam pun dihitung, dan izinnya tidak abadi

Bekerja melebihi kuota atau tanpa izin adalah pelanggaran Undang Undang Imigrasi Korea. Bekerja tanpa izin bisa dipidana berdasarkan Pasal 94 angka 12, dengan ancaman maksimal 3 tahun penjara atau denda 30 juta won. Menurut pemberitahuan HiKorea tahun 2018, pelanggaran pertama dikenai surat denda (beomchikgeum) dan larangan kerja paruh waktu selama 1 tahun, sedangkan pelanggaran kedua berujung deportasi. Catatan pelanggaran juga bisa memengaruhi permohonan perpanjangan atau perubahan status ke D-10 maupun E-7 nanti. Pemberi kerja pun ikut menanggung risiko, dan itu alasan banyak pemilik toko meminta salinan izinmu sebelum mempekerjakan.

Catatan jam kerja tersimpan di slip gaji dan laporan asuransi ketenagakerjaan. Bukti itu bertahan lebih lama daripada ingatan siapa pun.

Soal student job permit renewal Korea, ingat tiga pemicu. Pertama, izin terikat pada masa tinggal di ARC, jadi setiap kali kamu memperpanjang masa tinggal, status izin kerjanya perlu dipastikan ulang. Kedua, pindah atau menambah tempat kerja membutuhkan izin baru sebelum hari kerja pertama di tempat itu, bukan sesudahnya. Ketiga, naik jenjang dari S1 ke S2 mengubah kuota jam sekaligus standar bahasa yang berlaku untukmu.

Soal upah, upah minimum nasional Korea berlaku untuk semua pekerja tanpa memandang kewarganegaraan. Angkanya ditetapkan setiap tahun oleh Komisi Upah Minimum, jadi cek nominal yang berlaku di minimumwage.go.kr sebelum menandatangani kontrak. Jika ada gaji yang tidak dibayarkan, laporkan ke Kementerian Ketenagakerjaan Korea. Status sebagai mahasiswa asing tidak mengurangi hakmu atas upah yang sudah kamu kerjakan.

Kesimpulan

Urutannya sederhana kalau kamu menahan diri untuk tidak bekerja lebih dulu: pastikan standar bahasamu, ambil surat konfirmasi kampus, ajukan izin di HiKorea, baru terima shift.

Angka yang perlu kamu ingat untuk hari kerja selama kuliah: 25 jam seminggu untuk D3 dan S1 yang memenuhi standar bahasa (30 jam di kampus bersertifikat atau dengan nilai baik), 30 jam untuk S2 dan S3 dengan TOPIK 4 (35 jam), 10 sampai 15 jam bila belum memenuhi standar, dan 6 bulan masa tunggu bagi pemegang D-4. Upah minimum terbaru selalu bisa dicek di minimumwage.go.kr.

Simpan salinan izinmu di ponsel. Cek ulang setiap kali masa tinggal, kampus, atau tempat kerjamu berubah. Itu lima menit yang menyelamatkan sisa tahun studimu di Korea.