วีซ่าธุรกิจเกาหลี C-2 คนไทยต้องขอไหม อยู่ได้กี่วัน

อีเมลจากพาร์ตเนอร์เกาหลีเพิ่งเข้ามา ขอให้บินไปประชุมที่โซลเดือนหน้า

คำถามแรกที่โผล่ในหัวมักเป็นคำเดียวกัน ต้องขอวีซ่าธุรกิจไหม แล้วรหัส C-2 ที่เห็นในเว็บบอร์ดเก่าๆ ยังใช้ได้อยู่หรือเปล่า คำตอบสั้นๆ คือรหัสนั้นไม่มีแล้ว และคนไทยจำนวนมากไม่ต้องขอวีซ่าเลยด้วยซ้ำ ปัญหาคือ “ไม่ต้องขอวีซ่า” กับ “เข้าประเทศได้แน่นอน” เป็นคนละเรื่องกัน

รหัส C-2 หายไปไหน แล้วตอนนี้คุณต้องขอตัวไหน

C-2 คือรหัสวีซ่าธุรกิจระยะสั้นในระบบเก่าของเกาหลี หลังการจัดกลุ่มรหัสวีซ่าใหม่ รหัสนี้ถูกยุบรวมเข้ากับกลุ่ม C-3 และรหัสที่ใช้จริงในปัจจุบันคือ C-3-4 หรือที่เอกสารเกาหลีเรียกว่า 단기상용 (dangi sangyong) แปลตรงตัวว่าธุรกิจระยะสั้น

ถ้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลของบริษัทเกาหลีส่งไฟล์เก่ามาให้แล้วเขียนว่า C-2 อย่าเพิ่งตกใจ เขาแค่ใช้คำเรียกติดปาก สิ่งที่คุณต้องกรอกในใบสมัครจริงคือ C-3-4 และรายการรหัสทั้งหมดตรวจสอบได้จาก พอร์ทัลวีซ่าเกาหลีอย่างเป็นทางการ ซึ่งดูแลโดยกระทรวงยุติธรรม

กลุ่ม C ทั้งหมดมีเพดานเดียวกันคือพำนักได้ไม่เกิน 90 วันต่อการเข้าเมืองหนึ่งครั้ง นี่คือ short-term business stay limit ที่ทุกคนต้องจำ เกินจากนี้ไม่ใช่เรื่องของการต่ออายุอีกต่อไป แต่เป็นเรื่องของการเปลี่ยนประเภทวีซ่า

แต่ก่อนจะไปถึงกองเอกสาร มีคำถามที่ต้องตอบก่อน คุณอาจไม่ต้องยื่นอะไรเลยก็ได้

ประเภทวีซ่าเกาหลีทั้งหมด

คนไทยบินไปประชุมที่โซล ต้องขอวีซ่าจริงหรือเปล่า

ไม่ต้อง ถ้าอยู่ไม่เกิน 90 วัน ไทยและเกาหลีใต้มีความตกลงยกเว้นการตรวจลงตราระหว่างกัน ผู้ถือหนังสือเดินทางไทยจึงเข้าเกาหลีเพื่อท่องเที่ยว เยี่ยมญาติ หรือทำกิจกรรมทางธุรกิจที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้ ได้โดยไม่ต้องขอวีซ่าล่วงหน้า

สิ่งที่มาแทนวีซ่าคือ K-ETA หรือระบบอนุญาตเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ ยื่นออนไลน์ที่ เว็บไซต์ทางการ K-ETA ค่าธรรมเนียม 10,000 วอน เมื่ออนุมัติแล้วใช้ได้นาน 3 ปี และเข้าออกได้หลายครั้งภายในอายุนั้น ทางการแนะนำให้ยื่นก่อนออกเดินทางอย่างน้อย 72 ชั่วโมง

ผู้เดินทางที่เข้าเกาหลีโดยไม่ต้องขอวีซ่า ต้องได้รับอนุมัติ K-ETA ก่อนขึ้นเครื่อง ยกเว้นผู้ที่อยู่ในกลุ่มประเทศซึ่งได้รับการยกเว้นเป็นการชั่วคราวตามประกาศของกระทรวงยุติธรรม

ประโยคสุดท้ายนั้นสำคัญมาก เกาหลีเคยประกาศยกเว้น K-ETA ชั่วคราวให้หลายสิบประเทศเป็นช่วงเวลา และรายชื่อนั้นมีวันหมดอายุเสมอ อย่าเชื่อโพสต์ในกลุ่มเฟซบุ๊กที่เขียนไว้เมื่อสองปีก่อน เปิด k-eta.go.kr ดูรายชื่อประเทศ ณ วันที่คุณจะบิน แล้วค่อยตัดสินใจ

แล้วทำไมยังมีคนไทยถูกส่งกลับที่สนามบินอินชอนอยู่ทุกเดือน เพราะการยกเว้นวีซ่าเป็นแค่ใบเบิกทาง ไม่ใช่ใบรับประกัน ด่านตรวจคนเข้าเมืองยังมีอำนาจปฏิเสธ ถ้าคุณตอบวัตถุประสงค์การเดินทางไม่ตรงกับเอกสาร ไม่มีตั๋วขากลับ หรือไม่มีที่พักชัดเจน พกจดหมายเชิญและกำหนดการประชุมเป็นกระดาษติดกระเป๋าถือไว้ ไม่ใช่เก็บไว้ในคลาวด์อย่างเดียว

IMAGE_PLACEHOLDER_1

ทำอะไรได้บ้างในสถานะธุรกิจระยะสั้น และอะไรที่ผิดกฎหมายทันที

เส้นแบ่งมีเพียงเส้นเดียว เงินที่จ่ายให้คุณมาจากไหน

allowed business activities Korea ในสถานะระยะสั้นครอบคลุมกิจกรรมที่ไม่ก่อรายได้ในเกาหลี ได้แก่ ประชุมกับคู่ค้า เจรจาและลงนามสัญญา สำรวจตลาด ดูงานโรงงาน เข้าร่วมงานแสดงสินค้าและนิทรรศการ ติดตั้งหรือตรวจรับเครื่องจักรตามสัญญาซื้อขาย และเข้าอบรมระยะสั้นที่บริษัทแม่จัดให้ เงินเดือนของคุณยังออกจากบริษัทในไทยเหมือนเดิม นั่นคือหัวใจ

สิ่งที่ทำไม่ได้เด็ดขาดคือรับค่าจ้าง ค่าคอมมิชชัน หรือค่าตอบแทนใดๆ จากนิติบุคคลในเกาหลี รวมถึงการทำงานประจำ ขายสินค้าหน้าร้าน สอนหนังสือ หรือรับงานฟรีแลนซ์ให้ลูกค้าเกาหลี งานลักษณะนั้นต้องใช้ C-4 สำหรับการจ้างงานระยะสั้น หรือกลุ่ม E สำหรับการทำงานระยะยาว ส่วนคนที่จะเข้าไปลงทุนตั้งบริษัทต้องมองไปที่ D-8

บทลงโทษไม่ใช่แค่ตักเตือน กฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองของเกาหลี (출입국관리법, chulipguk gwalli beop) กำหนดโทษปรับ การสั่งออกนอกประเทศ และการห้ามเข้าประเทศเป็นระยะเวลาหนึ่ง รายละเอียดของแต่ละสถานะพำนักดูได้จาก สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเกาหลี และ ระบบ HiKorea ซึ่งเป็นช่องทางกลางของหน่วยงานรัฐ

ถ้าอ่านมาถึงตรงนี้แล้วพบว่างานของคุณเข้าข่ายต้องขอวีซ่าจริงๆ ขั้นต่อไปคือกองเอกสาร และเอกสารใบเดียวที่ตัดสินผลมากที่สุดไม่ได้อยู่ในมือคุณ

วีซ่าทำงานเกาหลีสำหรับคนไทย

จดหมายเชิญจากบริษัทเกาหลี ใบที่ตัดสินผลมากที่สุด

invitation letter from Korean company หรือ 초청장 (chocheongjang) คือเอกสารที่เจ้าหน้าที่อ่านก่อนใบอื่น เพราะมันตอบคำถามเดียวที่สถานทูตอยากรู้ ใครในเกาหลีรับรองว่าคุณมาทำอะไร และจะกลับเมื่อไร

จดหมายที่ใช้ได้จริงต้องระบุครบ ชื่อและหมายเลขทะเบียนนิติบุคคลของผู้เชิญ ชื่อผู้ถูกเชิญตรงกับหน้าพาสปอร์ตทุกตัวอักษร วัตถุประสงค์ที่เจาะจง ช่วงวันที่พำนัก ความสัมพันธ์ทางธุรกิจระหว่างสองบริษัท และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย ปิดท้ายด้วยลายเซ็นผู้มีอำนาจและตราประทับบริษัท จดหมายที่เขียนลอยๆ ว่า business meeting สองบรรทัดคือสาเหตุการปฏิเสธที่พบบ่อยที่สุด

C-2 visa required documents ชุดมาตรฐานที่สถานทูตเกาหลีในกรุงเทพเรียกดู ประกอบด้วย

1. หนังสือเดินทางตัวจริง อายุเหลือเกิน 6 เดือน พร้อมสำเนาหน้าแรก
2. ใบสมัครวีซ่าที่กรอกครบถ้วน พร้อมรูปถ่ายสี ขนาด 3.5 x 4.5 เซนติเมตร พื้นหลังขาว
3. จดหมายเชิญจากบริษัทเกาหลี
4. สำเนาใบทะเบียนพาณิชย์ของผู้เชิญ 사업자등록증 (saeopja deungnokjeung)
5. หนังสือรับรองการทำงานจากบริษัทในไทย ระบุตำแหน่ง เงินเดือน และอายุงาน
6. หนังสือรับรองบริษัทไทย และหลักฐานความสัมพันธ์ทางการค้า เช่น สัญญาหรือใบสั่งซื้อ
7. หลักฐานการเงินย้อนหลัง 3 ถึง 6 เดือน
8. กำหนดการเดินทาง การจองตั๋วเครื่องบิน และการจองที่พัก

คำแนะนำที่ประหยัดเวลาคุณได้หนึ่งรอบ ให้ชื่อบริษัทและวันที่ในทุกใบตรงกันเป๊ะ ถ้าจดหมายเชิญเขียนว่าเดินทาง 5 ถึง 12 ตุลาคม แต่ตั๋วจองไว้ถึงวันที่ 20 เจ้าหน้าที่จะตั้งคำถามทันทีว่าอีก 8 วันคุณไปทำอะไร

ยื่นที่กรุงเทพทีละขั้น และเงินที่ต้องเตรียมจริง

embassy Bangkok application process เริ่มที่การเช็กช่องทางรับคำร้องก่อนเสมอ สถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐเกาหลีประจำประเทศไทยประกาศช่องทางและวันเวลารับเรื่องผ่าน เว็บไซต์คณะผู้แทนทางการทูตเกาหลี และบางช่วงมอบหมายให้ศูนย์รับคำร้องขอวีซ่า KVAC เป็นผู้รับเอกสารแทน

ลำดับที่ใช้ได้จริงมีห้าขั้น

1. ขอจดหมายเชิญจากบริษัทเกาหลีก่อนทุกอย่าง เพราะขั้นนี้ช้าที่สุด บางบริษัทต้องผ่านฝ่ายกฎหมาย
2. กรอกใบสมัครและรวบรวมเอกสารทั้ง 8 รายการ แปลเอกสารภาษาไทยเป็นอังกฤษให้เรียบร้อย
3. นัดหมายหรือตรวจสอบคิวยื่นตามประกาศล่าสุดของสถานทูต
4. ยื่นเอกสารและชำระค่าธรรมเนียม รับใบนัดฟังผล
5. รอผลและรับเล่มคืน อย่าออกตั๋วแบบเปลี่ยนวันไม่ได้ก่อนผลออก

ค่าธรรมเนียมวีซ่าระยะสั้นเป็นอัตราเดียวกันทั่วโลก single entry สำหรับพำนักไม่เกิน 90 วัน อยู่ที่ 40 ดอลลาร์สหรัฐ double entry 70 ดอลลาร์ และ multiple entry 90 ดอลลาร์ ที่อัตรา 35 บาทต่อดอลลาร์ ค่าธรรมเนียม single entry จะตกราว 1,400 บาท สถานทูตเรียกเก็บเป็นเงินบาทตามอัตราที่ประกาศไว้ ณ วันยื่น ส่วนค่าบริการของศูนย์รับคำร้องเป็นคนละก้อนกับค่าธรรมเนียมวีซ่า ต้องตรวจสอบตัวเลขล่าสุดจากประกาศของศูนย์โดยตรง

งบที่ควรเผื่อไว้ทั้งทริปยังมีค่าแปลเอกสาร ค่าถ่ายรูปตามสเปก และค่าเดินทางเข้ามายื่นด้วยตัวเอง ถ้าคุณอยู่ต่างจังหวัด ค่าตั๋วเครื่องบินในประเทศสองเที่ยวอาจแพงกว่าค่าวีซ่าเสียอีก ข้อมูลการเดินทางและการเตรียมตัวเข้าเกาหลีสำหรับนักเดินทางไทย ดูเพิ่มได้ที่ องค์การส่งเสริมการท่องเที่ยวเกาหลีภาคภาษาไทย

และถ้าเรื่องไปไม่เป็นไปตามแผน เช่น เอกสารหาย พาสปอร์ตถูกขโมยระหว่างอยู่ที่โซล ให้ติดต่อ สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงโซล เก็บเบอร์ฉุกเฉินไว้ในโทรศัพท์ตั้งแต่ก่อนบิน

IMAGE_PLACEHOLDER_2

ถ้างานยาวกว่า 90 วัน ทางเลือกมีอะไรบ้าง

อยู่เกิน 90 วันด้วยสถานะระยะสั้นไม่ได้ นี่คือกฎที่ไม่มีข้อยกเว้นสำหรับกรณีทั่วไป

ทางที่เหลือมีสองทาง ทางแรกคือออกนอกประเทศแล้วเข้าใหม่ ซึ่งใช้ได้กับงานที่แยกเป็นรอบชัดเจนจริงๆ แต่ถ้าประวัติการเข้าออกดูเหมือนการอาศัยอยู่ถาวร ด่านมีสิทธิปฏิเสธในรอบถัดไป ทางที่สองคือขอเปลี่ยนไปสถานะที่ตรงกับงาน เช่น C-4 สำหรับการจ้างงานระยะสั้นที่มีค่าตอบแทน กลุ่ม E สำหรับสัญญาจ้างระยะยาว หรือ D-8 สำหรับผู้ลงทุน

ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้พำนักเกิน 90 วัน ต้องลงทะเบียนคนต่างชาติเพื่อรับบัตร ARC ภายในกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด ขั้นตอนและการจองคิวสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองทำผ่าน HiKorea ส่วนนโยบายภาพรวมประกาศโดย กระทรวงยุติธรรมเกาหลี

สรุป

รหัส C-2 เป็นชื่อเก่า วันนี้ธุรกิจระยะสั้นใช้รหัส C-3-4 และคนไทยส่วนใหญ่ไปประชุมได้โดยไม่ต้องขอวีซ่า เพราะความตกลงยกเว้นการตรวจลงตราให้พำนักได้ 90 วัน

สิ่งที่ต้องทำก่อนบิน เช็กสถานะ K-ETA ที่ k-eta.go.kr ค่าธรรมเนียม 10,000 วอน อายุ 3 ปี ยื่นล่วงหน้าอย่างน้อย 72 ชั่วโมง พิมพ์จดหมายเชิญและกำหนดการประชุมใส่กระเป๋าถือ และตอบวัตถุประสงค์ที่ด่านให้ตรงกับเอกสารทุกคำ

ถ้ากรณีของคุณต้องขอวีซ่าจริง เตรียม 40 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับ single entry บวกค่าบริการศูนย์รับคำร้อง แล้วเริ่มจากการขอจดหมายเชิญให้เร็วที่สุด ที่เหลือเป็นแค่การเรียงกระดาษให้ชื่อและวันที่ตรงกัน