Đổi visa tại Hàn Quốc từ D-2 hay D-10 lên E-7 cần gì

Hạn trên thẻ cư trú còn chưa đầy ba tháng. Bằng tốt nghiệp sắp có, hợp đồng lao động thì chưa.

Nếu bạn đang ở đúng tình huống đó, câu hỏi thật sự không phải là đổi visa có khó hay không, mà là bạn còn bao nhiêu ngày để nộp. Phần lớn hồ sơ đổi tư cách lưu trú tại Hàn Quốc bị trả về không phải vì người nộp thiếu năng lực, mà vì nộp muộn hoặc nộp sai một tờ giấy duy nhất. Bài viết này đi theo đúng thứ tự bạn sẽ phải làm, từ mốc thời gian cho tới nút đặt lịch.

Bạn được đổi visa ngay tại Hàn Quốc hay phải bay về Việt Nam

Trả lời ngắn: nếu bạn đang giữ một tư cách lưu trú dài hạn còn hiệu lực, bạn được đổi ngay tại Hàn Quốc mà không cần xuất cảnh.

Thủ tục này tiếng Hàn gọi là cheryu jagyeok byeongyeong heoga (체류자격 변경허가), nghĩa là xin phép thay đổi tư cách lưu trú. Nó áp dụng cho các nhóm dài hạn quen thuộc với cộng đồng người Việt: D-2 (du học đại học), D-4 (học tiếng), D-10 (tìm việc), E-9 (lao động phổ thông theo chương trình EPS), E-7 (lao động có tay nghề) và F-2. Người đang giữ visa ngắn hạn C-3 thì ngược lại, về nguyên tắc phải rời Hàn Quốc và xin visa mới tại cơ quan đại diện Hàn Quốc ở nước ngoài, trừ các trường hợp ngoại lệ do Bộ Tư pháp công bố riêng.

Mốc quan trọng nhất không phải ngày bạn tốt nghiệp, cũng không phải ngày ký hợp đồng. Đó là ngày hết hạn in trên thẻ đăng ký người nước ngoài. Đơn phải được nộp trước ngày hết hạn lưu trú. Lệ phí xin đổi tư cách lưu trú là 130.000 won, nộp tại văn phòng xuất nhập cảnh nơi bạn cư trú hoặc qua hệ thống điện tử của HiKorea.

Người nước ngoài muốn tiến hành hoạt động khác với tư cách lưu trú hiện có phải được Bộ trưởng Bộ Tư pháp cho phép thay đổi tư cách lưu trú trước khi bắt đầu hoạt động đó.

Tinh thần Điều 24 Luật Quản lý xuất nhập cảnh, Korea Immigration Service

Câu chữ nghe rất hành chính, nhưng hệ quả thì rất đời thường: đi làm trước, xin phép sau là vi phạm, và vi phạm này để lại dấu trong hồ sơ của bạn nhiều năm sau. Trong tất cả các loại chuyển đổi, có một loại được hỏi nhiều hơn hẳn phần còn lại.

Các loại visa Hàn Quốc phổ biến với người Việt

Từ D-2 lên E-7, cánh cửa hẹp nhất nhưng đông người đi nhất

Trả lời ngắn: được, nếu bạn đã tốt nghiệp, có nơi tuyển dụng thật và vị trí công việc nằm trong danh mục ngành nghề E-7 do Bộ Tư pháp quy định.

D-2 to E-7 visa change không phải là một bước nâng cấp tự động sau lễ tốt nghiệp. Cơ quan xuất nhập cảnh xét ba lớp cùng lúc, và chỉ cần hỏng một lớp là hồ sơ dừng lại.

Lớp thứ nhất là ngành nghề. Vị trí tuyển dụng phải nằm trong danh mục nghề E-7 và phải khớp với chuyên ngành trên bằng của bạn. Một cử nhân Quản trị kinh doanh xin làm kỹ sư phần mềm sẽ bị hỏi rất kỹ về sự liên quan này.

Lớp thứ hai là tiền lương. Mức lương trong hợp đồng phải đạt tối thiểu 80% thu nhập quốc dân bình quân đầu người (GNI) của Hàn Quốc, theo con số được công bố hằng năm. Đây là ngưỡng làm rớt nhiều hồ sơ nhất, vì doanh nghiệp nhỏ thường chào mức lương thấp hơn ngưỡng này.

Lớp thứ ba là bản thân công ty tuyển dụng. Cơ quan xuất nhập cảnh xem quy mô doanh thu, số lao động Hàn Quốc đang đóng bảo hiểm, tỷ lệ lao động nước ngoài và tình trạng nộp thuế. Nói cách khác, công ty cũng đang bị xét duyệt cùng bạn.

Một điểm có lợi cho du học sinh: bằng cử nhân cấp bởi trường đại học Hàn Quốc được xử lý gọn hơn nhiều so với bằng cấp nước ngoài, vì không cần hợp pháp hóa lãnh sự. Thông tin về hệ thống trường và chương trình được tổng hợp tại Study in Korea, cổng do NIIED vận hành.

Vậy nếu bạn tốt nghiệp mà chưa tìm được việc thì sao? Có một tấm vé tạm thời, và nó có hạn sử dụng.

IMAGE_PLACEHOLDER_1

D-10, sáu tháng để tìm việc và cái bẫy làm bạn mất quyền gia hạn

Trả lời ngắn: D-10 là visa tìm việc, cấp theo từng đợt 6 tháng, tổng thời gian lưu trú tối đa 2 năm.

D-10 được thiết kế đúng cho khoảng trống giữa lúc tốt nghiệp và lúc ký hợp đồng. Bạn được ở lại Hàn Quốc để dự phỏng vấn, thực tập, dự hội chợ việc làm mà không rơi vào tình trạng cư trú bất hợp pháp. Điều kiện xét dựa trên hệ thống tính điểm, trong đó học vấn, tuổi, năng lực tiếng Hàn và kinh nghiệm đều được quy ra điểm. Chứng chỉ TOPIK ở cấp độ cao là một trong những cách cộng điểm nhanh nhất cho người Việt.

Cái bẫy nằm ở chỗ ít ai đọc kỹ. D-10 không phải là kỳ nghỉ sáu tháng. Khi xin gia hạn, bạn phải chứng minh hoạt động tìm việc thực tế, bằng danh sách công ty đã ứng tuyển, thư mời phỏng vấn, giấy xác nhận tham gia chương trình tuyển dụng. Người không lưu lại bằng chứng nào trong sáu tháng đầu thường bị từ chối gia hạn, và khi đó thời hạn hai năm trở thành sáu tháng.

Bẫy thứ hai: D-10 cho phép làm thêm có giới hạn sau khi được cấp phép, nhưng không cho phép làm việc toàn thời gian như một nhân viên chính thức. Đi làm full-time bằng D-10 là làm việc sai tư cách lưu trú.

Khi có hợp đồng, bước D-10 to work visa conversion về bản chất giống hệt phần trên: cùng một mẫu đơn, cùng một mức lệ phí, chỉ khác ở bộ giấy tờ chứng minh việc làm. Và bộ giấy tờ đó là nơi hồ sơ chết nhiều nhất.

Visa D-10 tìm việc tại Hàn Quốc

Sáu giấy tờ ai cũng chuẩn bị và tờ thứ bảy khiến hồ sơ bị trả

Trả lời ngắn: bộ in-country visa change documents gồm phần của bạn và phần của công ty, và phần bị thiếu gần như luôn nằm ở phía công ty.

Phần của bạn thường có sáu món quen thuộc:

1. Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú (Mẫu 34 theo quy định thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh)
2. Hộ chiếu bản gốc và thẻ đăng ký người nước ngoài
3. Ảnh thẻ nền trắng theo chuẩn hiện hành
4. Lệ phí 130.000 won
5. Bằng tốt nghiệp và bảng điểm
6. Hợp đồng lao động ghi rõ chức danh, mô tả công việc và mức lương

Tờ thứ bảy là phần doanh nghiệp: bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh, danh sách lao động đang đóng bảo hiểm, giấy chứng nhận nộp thuế và văn bản giải trình lý do tuyển người nước ngoài cho vị trí đó. Nhiều bạn nộp đơn với đúng sáu món của mình, tin rằng công ty sẽ tự lo, rồi nhận thông báo bổ sung khi chỉ còn hai tuần trước ngày hết hạn lưu trú.

Với người Việt tốt nghiệp tại Việt Nam rồi mới sang Hàn Quốc làm việc, có thêm một lớp nữa: bằng cấp và giấy tờ dân sự cấp tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận theo hướng dẫn của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam. Quy trình này mất thời gian và phải bắt đầu từ Việt Nam, nên hãy tính lùi ít nhất một tháng.

Người đang giữ E-9 theo chương trình EPS còn phải đối chiếu thêm hồ sơ do HRD Korea quản lý, đặc biệt khi chuyển sang nhóm lao động lành nghề.

Chuẩn bị đủ giấy rồi, vẫn còn một bước nữa. Và đây là bước đơn giản nhất, nhưng lại làm hỏng nhiều kế hoạch nhất.

Đặt lịch trên HiKorea, bước dễ nhất lại là chỗ hồ sơ chết nhiều nhất

Trả lời ngắn: hầu hết văn phòng xuất nhập cảnh chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn đặt trước, và lịch trống thường hết trước 30 ngày.

Visa change application HiKorea bắt đầu bằng bangmun yeyak (방문예약), tức đặt lịch hẹn trực tuyến trên cổng HiKorea. Bạn chọn văn phòng theo địa chỉ cư trú đã đăng ký, chọn loại thủ tục, rồi chọn ngày giờ. Nghe rất nhẹ nhàng, cho tới khi bạn thấy toàn bộ các ô đều xám.

Tại Seoul, Suwon và Ansan, những nơi tập trung đông người nước ngoài, lịch hẹn thường được đặt kín ngay khi mở. Nếu ngày hẹn sớm nhất mà bạn đặt được rơi vào sau ngày hết hạn lưu trú, bạn đang ở tình thế rất xấu. Cách xử lý an toàn là đặt lịch ngay khi thẻ cư trú còn khoảng bốn tháng, kể cả khi hồ sơ chưa đủ. Đặt trước rồi bổ sung giấy tờ sau vẫn dễ hơn là có đủ giấy tờ mà không có chỗ nộp.

Một số thủ tục cho phép nộp điện tử qua mục e-Application, không cần đến trực tiếp. Bạn nên kiểm tra xem trường hợp của mình có thuộc diện đó không trước khi tranh lịch hẹn. Thông tin dịch vụ hành chính chung của chính phủ Hàn Quốc, bao gồm cả cấp giấy tờ điện tử, nằm ở cổng Government24.

Sau khi nộp, thời gian xử lý thường kéo dài vài tuần. Trong thời gian chờ, tình trạng cư trú của bạn được xem là hợp lệ nếu đơn đã được tiếp nhận trước ngày hết hạn. Đó chính là lý do vì sao mốc thời gian được nhắc lại xuyên suốt bài này.

Hướng dẫn sử dụng HiKorea

IMAGE_PLACEHOLDER_2

Tóm lại

Đổi tư cách lưu trú tại Hàn Quốc là việc làm được ngay trong nước, với lệ phí 130.000 won, miễn là bạn nộp đơn trước ngày hết hạn trên thẻ cư trú.

Hãy làm ba việc theo đúng thứ tự này. Thứ nhất, mở thẻ cư trú ra và ghi ngày hết hạn vào lịch điện thoại, kèm một lời nhắc lùi lại bốn tháng. Thứ hai, hỏi bộ phận nhân sự của công ty ngay hôm nay xem họ đã có giấy đăng ký kinh doanh, danh sách bảo hiểm và giấy chứng nhận thuế sẵn sàng chưa, vì đó là phần bạn không tự làm được. Thứ ba, vào HiKorea đặt lịch hẹn trước khi hồ sơ hoàn chỉnh.

Nếu con đường E-7 chưa mở vì chưa có hợp đồng, D-10 cho bạn thêm tối đa 2 năm, nhưng chỉ khi bạn lưu lại bằng chứng tìm việc ngay từ tháng đầu tiên. Giữ thói quen đó, và lần gia hạn kế tiếp sẽ chỉ là một buổi sáng ở văn phòng xuất nhập cảnh.